Funções do Chefe de Secretaria Escolar

📋 1. Gestão de Documentos Escolares

• Organizar e manter atualizados todos os arquivos da escola.

• Emitir, arquivar e controlar documentos escolares: matrículas, transferências, declarações, certificados, pautas, históricos, etc.

• Garantir a confidencialidade e segurança dos dados dos alunos e professores.

🧑‍💻 2. Atendimento ao Público

• Atender pais, alunos, professores e visitantes com educação e clareza.

• Esclarecer dúvidas relacionadas à vida escolar dos alunos.

• Prestar informações sobre calendários, regulamentos e prazos.

🧾 3. Controle de Matrícula e Frequência

• Organizar o processo de matrícula, rematrícula e transferências.

• Atualizar o sistema com os dados dos alunos (frequência, aproveitamento, etc.).

• Auxiliar no controle de assiduidade dos professores e funcionários.

🧑‍🏫 4. Apoio à Gestão Escolar

• Auxiliar a Direção e os Subdiretores no planejamento e execução de tarefas administrativas.

• Participar de reuniões de organização e suporte à equipe diretiva.

• Zelar pelo cumprimento das normas administrativas internas.

📆 5. Controle de Prazos e Processos

• Acompanhar prazos de envio de documentos oficiais à Direção Municipal ou Provincial da Educação.

• Controlar o cronograma de avaliações, reuniões, férias e encerramento do ano letivo.

💼 6. Gestão de Recursos Materiais

• Controlar o estoque de material administrativo (papel, carimbos, pastas, etc.).

• Fazer pedidos de material necessário ao funcionamento da secretaria.

• Manter os equipamentos (computadores, impressoras) em bom funcionamento.

🤝 7. Coordenação da Equipe Administrativa

• Orientar os auxiliares administrativos e estagiários da secretaria.

• Distribuir tarefas de forma eficiente e supervisionar a execução.